گزارش گیری و چاپ آن در نرم افزار اوج

نرم افزار اوج شامل یک بخش مجزای دیگر است که بوسیله ی آن میتوانید از دیتابیس گزارش تهیه کنید و آنها را مشاهده و چاپ کنید. برای رفتن به بخش گزارش گیری و چاپ بر روی دکمه ی چاپ کلیک کنید. در تصویر زیر ، ظاهر نرم افزار چاپ را مشاهده میکنید:

برای اینکه یک گزارش تهیه کنید به سادگی میتوانید بر روی دکمه ی مربوط به بخشی که میخواهید گزارش از آنجا تهیه شود کلیک کنید تا رابط مرحله به مرحله ی ایجاد گزارش برای شما نمایش داده شود.این رابط حد اکثر از سه مرحله و حداقل از یک مرحله میتواند تشکیل شده باشد. بسته به بخشی که میخواهید از آن گزارش تهیه کنید تعداد مراحل متفاوت است. در ادامه به بررسی سه مرحله ی کلی که در هر گزارشی ممکن است موجود باشد میپردازیم:

مرحله ی اول: انتخاب تاریخ

این مرحله در هنگام گزارش گیری از ورودی کالا ، خروجی کالا ، کاردکس کالا و فعالیت های مشتری وجود دارد

در تصویر زیر این مرحله را مشاهده میکنید:

با انتخاب گزینه ی یک تاریخ خاص میتوانید یک روز را مشخص کنید تا فقط داده های مربوط به همان روز در گزارش قرار بگیرند. با انتخاب گزینه ی بازه زمانی میتوانید تمام داده های مابین دوتاریخ را در گزارش قرار دهید. اما اگر مایل نیستید که گزارش بر اساس تاریخ داده ای را جمع آوری کند و میخواهید که تمام تاریخ ها را شامل شود کافی است تا گزینه ی هر تاریخی را انتخاب کنید

مرحله ی دوم: انتخاب اقلام کالا و یا اشخاص و شرکت ها

این مرحله در هنگام گزارش گیری از ورودی کالا، خروجی کالا، کاردکس کالا و فعالیت های مشتری وجود دارد

در تصویر زیر این مرحله را مشاهده میکنید:

در این قسمت بسته به نوع گزارش ممکن است لیست های کشویی تغییر کنند. برای مثال در هنگام تهیه ی گزارش کاردکس کالا لیست مربوط به اشخاص و شرکت های موجود نیست و همچنین قابلیت انتخاب همه ی کالا ها وجود ندارد.

بطور کلی این قسمت شامل یک لیست کشویی برای اقلام کالا و یک لیست کشویی دیگر برای اشخاص و شرکت هاست. همچنین قابلیت انتخاب همه ی اقلام کالا و همه ی اشخاص و شرکت ها نیز وجود دارد

در این قسمت نیز لیست ها از قابلیت پر کردن خودکار عبارت برخوردار هستند

مرحله ی سوم: انتخاب ترتیب و چینش گزارش

این مرحله در هنگام گزارش گیری از تمام بخش ها موجود است

در تصویر زیر این مرحله را مشاهده میکنید:

در این قسمت شما میتوانید انتخاب کنید که چیدمان گزارش بر حسب چه موردی باشد و صعودی یا نزولی بودن چینش آن را نیز میتوانید تغییر دهید. اگر گزینه های این فسمت را تغییر ندهید اطلاعات به همان صورت که در دیتابیس قرار گرفته اند نمایش داده میشوند

چاپ گزارش

نرم افزار اوج قابلیت چاپ گزارش ها را به سادگی برای شما فراهم میکند. شما میتوانید به سه طریق معمولی ، چاپ سریع و پیش نمایش گزارش خود را چاپ کنید. گزینه چاپ معمولی از منوی نرم افزار قابل دسترسی است. گزینه ی چاپ سریع علاوه بر منوی نرم افزار از طریق دسته ی چاپ در روبان نرم افزار نیز قابل دسترسی است. همانند چاپ سریع، گزینه ی پیش نمایش نیز هم در منوی نرم افزار و هم در روبان قرار دارد.

هنگامی که از گزینه ی چاپ معمولی استفاده میکنید یک کادر به شما نمایش داده میشود که در آن تنظیماتی برای انتخاب چاپگر وجود دارد. پس از زدن دکمه ی Print گزارش شما چاپ میشود.

هنگامی که از گزینه ی چاپ سریع استفاده میکنید بدون نمایش هیچ کادری، گزارش شما مستقیماً چاپ خواهد شد. این گزینه از تنظیمات چاپ که توسط دکمه ی تنظیمات چاپ قابل دسترسی است استفاده میکند.

متاسفانه قابلیت پیش نمایش حروف و علائم فارسی را بطور اشتباه نمایش میدهد. اما هنگامی که گزارش را چاپ میکنید هیچ مشکلی در حروف فارسی و علائم وجود ندارد

تنظیمات گزارش

آخرین دسته ای که در روبان نرم افزار چاپ قرار دارد تنظیمات گزارش است که بوسیله ی آن میتوانید چینش متن را راست به چپ کنید و همچنین فاصله ی حاشیه ی سمت چپ را نیز تعیین کنید. این تغییرات به گزارشی که چاپ میشود نیز اعمال میشوند